Задача
Сервисная компания была на этапе запуска: не было ни справочника статей, ни ДДС, ни управленческой отчетности. Собственники не видели фактическую прибыль по проектам и месяцам.
Нужно было собрать финансовый контур с нуля так, чтобы он стал инструментом управления, а не формальной отчетностью.
Что обнаружили
Без структуры статей нельзя понять, куда уходят расходы, без ДДС — контролировать поступления и выплаты, без P&L — видеть маржу и влияние управленческих решений. Бухгалтерский контур существовал, но порядок признания доходов и расходов требовал корректировки.
Что сделали
Работали в два этапа: сначала базовый контур, затем полноценный управленческий учет.
Этап 1: ДДС и финансовая дисциплина. Сформировали справочник статей под логику бизнеса, настроили сбор данных и контроль поступлений/выплат, внедрили регулярную сводку и анализ структуры расходов.
Этап 2: управленческий учет на базе 1С. Нормализовали выгрузки, настроили субконто и собрали полную управленческую отчетность: P&L и баланс.
Связка с KPI. Сформировали набор ключевых показателей для команды на базе ДДС и P&L, чтобы влияние решений на деньги и прибыль было прозрачным.
Результат
Появилась прозрачная картина движения денег и структуры маржи. Собственники видят фактическую прибыль по проектам и по месяцам. Управленческий учет стал основой для планирования, анализа и постановки KPI.