— Мы в этом месяце заработали или просто прокрутили деньги?
— Беру нового менеджера — сколько проектов он должен принести, чтобы окупиться?
— Поставщик поднял цены на 15%. Поднимать свои или терпеть?
— Маркетинг просит ещё миллион. На сколько должна вырасти выручка, чтобы это отбилось?
Эти вопросы одинаково мучают и предпринимателя с пятью сотрудниками, и руководителя направления в крупной компании. При этом ни выписка, ни даже ДДС не показывают главного: сколько зарабатывает один ваш проект и хватает ли этих проектов, чтобы покрывать расходы.
Почему расчётный счёт не показывает реальную картину
Приход — не доход: из двух миллионов поступлений 1,7 может быть себестоимостью. Расход — не всегда расход этого месяца. Остаток на счёте — не прибыль: часть денег может быть предоплатой, НДС и ближайшими выплатами.
Ни расчётный счёт, ни ДДС не отвечают на вопрос: сколько реально зарабатывает один проект и хватает ли этого, чтобы содержать компанию. Этот файл как раз отвечает.
Какие вопросы решает калькулятор
Сколько проектов нужно, чтобы выйти в ноль. Конкретное число, при котором маржа покрывает все расходы.
Где ломается экономика. Себестоимость, общехозяйственные или расходы на привлечение — файл показывает, где проблема.
Какую цену нужно поставить. Если расходы зафиксированы, вы увидите, какой ценник реально сходится с вашей экономикой.
Какой план поставить продажам. Минимум, цель и максимум — не с потолка, а из реальной математики бизнеса.
Что внутри файла
Файл состоит из четырёх вкладок.
Вкладка 1. Ввод данных. Заполняете жёлтые ячейки: налоговый режим, экономика типичного проекта и среднемесячные расходы.
Вкладка 2. Общая картина и выводы. Сколько проектов нужно для безубыточности, какая маржа и в какой зоне риска вы находитесь.
Вкладка 3. Справочник расходов. Подсказки, что относить к COGS, OPEX и CAPEX, с примерами.
Вкладка 4. Нормативы 2026. Ставки налогов, НДС и страховых взносов по режимам (УСН, АУСН, ОСНО, Сколково).
Как пользоваться: пошагово
- Выберите систему налогообложения
- Заполните поступления и себестоимость типичного проекта
- Заполните среднемесячные расходы компании
- Укажите текущее число проектов в месяц
- Откройте вкладку с выводами и сравните факт с точкой безубыточности
На первый проход обычно уходит 15–20 минут. Этого достаточно, чтобы увидеть, где именно провисает экономика.
Что делать с результатом
Если проектов не хватает до безубыточности, у вас три рычага: цена, себестоимость, фиксированные расходы. На практике чаще всего работает комбинация всех трёх.
Если маржа 10% и ниже — начинайте с экономики проекта, а не с маркетинга. Никакое привлечение не спасёт, пока продукт продаётся дешевле, чем стоит его обслуживание.
Симуляция: самая ценная часть
Главная сила файла — сценарии «а что, если».
- Что, если наймём ещё одного человека — сколько нужно дополнительных проектов, чтобы он окупился
- Что, если поставщик поднимет цены на 15% — как это ударит по марже
- Что, если увеличим маркетинговый бюджет — на сколько должна вырасти выручка, чтобы это отбилось
- Что, если поднимем цену — сколько проектов можно потерять и всё равно остаться в плюсе
Частые ошибки при заполнении
«Учли только денежные расходы». Время собственника и ключевых людей тоже ресурс и его нужно учитывать.
«Проекты все разные». Берите средний проект или прогоните 2–3 типовых сценария отдельно.
«Не знаю точную себестоимость». Достаточно порядка цифр — именно так обычно и выявляются самые дорогие слепые зоны.
Забирайте и считайте
Получите xlsx и проверьте честную картину: хватает ли проектов, чтобы покрывать расходы и выходить в прибыль.